En BH Freelance damos un paso más en el desarrollo de soluciones digitales con el lanzamiento de SecureDocs Verify & Sign, un plugin profesional para WordPress que permite emitir, firmar, sellar y verificar documentos electrónicos desde la propia página web de una organización.
Después de años trabajando en el diseño, desarrollo y mantenimiento de páginas web, seguimos apostando por crear herramientas que aporten soluciones reales a las necesidades de empresas, profesionales y organizaciones.
Hoy presentamos uno de nuestros proyectos de desarrollo más completos: SecureDocs Verify & Sign, una solución que reúne firma electrónica, sello de entidad, integridad criptográfica, verificación pública y trazabilidad documental en un mismo entorno.
Mucho más que firmar un PDF
Cada día, empresas y organizaciones generan y distribuyen contratos, certificados, justificantes, comunicaciones, informes y otros documentos importantes.
Sin embargo, una vez que un documento se descarga o se envía por correo electrónico, surge una pregunta fundamental:
¿Cómo podemos demostrar que ese documento es auténtico y que su contenido no ha sido modificado?
Precisamente para responder a esta necesidad nace SecureDocs Verify & Sign.
Nuestro objetivo ha sido desarrollar una herramienta que no se limite a generar documentos firmados, sino que permita conservar evidencias de su emisión, comprobar su integridad y facilitar su verificación posterior por parte de terceros.
Y todo ello integrado en WordPress, sin necesidad de recurrir a plataformas externas para gestionar cada una de estas operaciones.
Firma electrónica, sello de entidad y verificación en una misma herramienta
Una de las principales características de SecureDocs es su flexibilidad.
No todas las organizaciones utilizan los mismos certificados ni necesitan aplicar los mismos procedimientos de firma. Por eso, hemos desarrollado distintas modalidades de funcionamiento:
- Sello electrónico de entidad: permite aplicar el certificado de sello configurado por una organización a los documentos que emite.
- Firma electrónica personal: facilita la firma de documentos utilizando certificados electrónicos compatibles del propio usuario, mediante los mecanismos de firma admitidos.
- Sello de entidad y firma personal: combina ambas modalidades cuando es necesario acreditar tanto la intervención de una organización como la de una persona concreta.
- Emisión y verificación sin firma: permite registrar evidencias documentales y comprobar la integridad de los archivos cuando no se requiere necesariamente una firma electrónica.
Esta flexibilidad permite adaptar SecureDocs a diferentes procedimientos administrativos, empresariales y profesionales.
Documentos verificables mediante identificador único y código QR
Una de las funcionalidades que consideramos especialmente útiles es la posibilidad de comprobar posteriormente la información asociada a un documento.
SecureDocs incorpora mecanismos de identificación y verificación documental que permiten consultar las evidencias registradas.
Cada documento puede disponer de un identificador único y de un código QR que facilita el acceso al sistema público de verificación.
De este modo, el destinatario de un certificado, justificante o comunicación puede comprobar su correspondencia con el registro existente, sin necesidad de disponer de una cuenta de usuario ni de acceder a la zona privada de la organización emisora.
La confianza ya no depende únicamente de recibir un documento: también existe la posibilidad de verificarlo.
Integridad documental mediante tecnología SHA-256
Para proteger la integridad de los archivos, SecureDocs utiliza el algoritmo criptográfico SHA-256.
Esta tecnología permite obtener una huella digital del documento, que cambia cuando se modifica su contenido.
Gracias a este mecanismo, es posible comprobar si un archivo coincide con el documento originalmente registrado y detectar alteraciones posteriores.
Es una funcionalidad especialmente relevante para documentación empresarial, certificados, resoluciones, justificantes, expedientes y comunicaciones cuya integridad deba poder acreditarse con posterioridad.
Trazabilidad y auditoría documental
Otro de los aspectos en los que hemos puesto especial atención durante el desarrollo es la trazabilidad.
SecureDocs permite conservar información técnica y evidencias relacionadas con las operaciones realizadas sobre los documentos.
Según la modalidad utilizada, esto incluye datos asociados a su registro, identificación, integridad, firma, sellado y verificación.
El objetivo es sencillo: que una organización pueda conocer y acreditar qué operaciones se han realizado sobre un documento, incluso tiempo después de su emisión.
Además, el sistema separa la verificación pública del acceso al contenido privado, de manera que comprobar la existencia de evidencias no implica hacer públicos los documentos internos.
Un desarrollo propio pensado para WordPress
En BH Freelance llevamos años trabajando con WordPress, desarrollando proyectos web adaptados a las necesidades de nuestros clientes.
Esa experiencia nos ha permitido identificar una necesidad concreta: disponer de una herramienta profesional de gestión y verificación documental que pueda integrarse en la propia infraestructura digital de una organización.
Con SecureDocs Verify & Sign hemos querido ofrecer una solución configurable, con una experiencia de uso clara y pensada tanto para los administradores de WordPress como para los usuarios que necesitan emitir o verificar documentos.
Se trata de un desarrollo propio, en el que hemos trabajado aspectos como la seguridad, la integración, la automatización, la experiencia de usuario y la conservación de evidencias digitales.
Porque desarrollar una solución tecnológica no consiste únicamente en añadir funcionalidades. También significa conseguir que todas ellas trabajen de forma coherente y resulten realmente útiles.
¿A quién va dirigido SecureDocs Verify & Sign?
SecureDocs está pensado para organizaciones que necesitan emitir documentación y ofrecer mecanismos de comprobación de su integridad y procedencia.
Entre sus posibles aplicaciones destacan:
- Empresas que emiten certificados, comunicaciones o documentación laboral.
- Asociaciones, colegios profesionales y organizaciones sindicales.
- Asesorías, consultorías y despachos profesionales.
- Entidades que generan justificantes, autorizaciones o resoluciones.
- Organizaciones que necesitan incorporar procedimientos de firma y verificación documental a sus páginas WordPress.
Su arquitectura permite utilizar las modalidades de firma y verificación que mejor se adapten a cada entorno, sin imponer un único procedimiento de trabajo.
Disponible con diferentes modalidades de licencia
SecureDocs Verify & Sign se comercializa mediante cuatro modalidades de licencia, diseñadas para responder tanto a las necesidades de una organización individual como a las de agencias y profesionales que gestionan varias instalaciones.
Existen licencias anuales y de uso permanente, para un único dominio o para hasta cinco sitios.
Todas las modalidades incluyen las mismas funcionalidades. La diferencia está en el número de dominios autorizados y en el modelo de licencia elegido.
Seguimos creando soluciones digitales
El lanzamiento de SecureDocs Verify & Sign supone un nuevo paso en la evolución de BH Freelance.
Seguimos ofreciendo nuestros servicios de diseño web, desarrollo y mantenimiento, pero también queremos continuar impulsando proyectos tecnológicos propios que resuelvan problemas concretos.
SecureDocs es el resultado de esa filosofía: identificar una necesidad, diseñar una solución y desarrollarla hasta convertirla en una herramienta útil para otras organizaciones.
Porque una página web puede ser mucho más que una presencia en Internet. También puede convertirse en una herramienta de trabajo, automatización y transformación digital.
Descubre SecureDocs Verify & Sign
Si quieres conocer todas sus funcionalidades, las modalidades de firma electrónica, el sistema de verificación documental o las licencias disponibles, hemos preparado una página específica con toda la información.
Conoce SecureDocs Verify & Sign
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