Firma manuscrita, AutoFirma, PAdES de entidad, invitaciones personalizadas, trazabilidad documental y gestión de solicitudes desde una única plataforma.
Solicita firmas electrónicas, gestiona documentos y conserva evidencias desde tu propio WordPress. Tu organización. Tus documentos. Tu entorno WordPress.
Una única plataforma para preparar solicitudes, recoger firmas y conservar las evidencias técnicas de cada operación, sin depender de una plataforma externa para las funciones principales.
Firma manuscrita dibujada con dedo, ratón o lápiz digital desde cualquier dispositivo compatible.
Firma personal con certificado digital mediante AutoFirma y los procedimientos compatibles.
Sello criptográfico PAdES con el certificado configurado por la organización sobre el PDF resultante.
Envío por correo electrónico y enlaces personales para otros canales, con caducidad configurable y revocación.
Estado de cada expediente, búsqueda, filtros, archivo y recuperación de solicitudes.
En PDF, HTML y JSON, con cronología, huellas y datos técnicos del proceso.
Documentos en almacenamiento privado con permisos controlados y sin enlaces públicos directos.
Roles integrados en WordPress con visibilidad restringida o compartida, y separación de funciones.
Un flujo único: preparas la solicitud, incorporas documentos y firmantes, envías invitaciones, recoges firmas y descargas el documento resultante con sus evidencias.
Crea la solicitud desde el portal privado con la identidad de tu organización.
Envía invitaciones por correo o enlaces personales con caducidad configurable.
Firma simple dibujada o firma personal con AutoFirma, según el proceso.
PDF resultante con firmas visibles y anexo técnico, más informe de evidencias.
SignaDocs ofrece dos modalidades de firma electrónica. Puedes usar la firma electrónica simple dibujada o la firma personal con certificado digital, según las necesidades del procedimiento.
Firma manuscrita dibujada con dedo, ratón o lápiz digital desde el navegador. Sin instalar aplicaciones adicionales.
Firma criptográfica personal PAdES mediante AutoFirma y los procedimientos compatibles. Permite verificar la integridad del documento y la información del certificado.
SignaDocs incorpora un sistema de evidencias que permite consultar la cronología documental de una solicitud, con información técnica de cada actuación relevante.
La trazabilidad facilita la reconstrucción técnica del proceso, sin equivaler por sí sola a una certificación independiente de identidad, recepción del correo o sellado cualificado de tiempo.
SignaDocs puede utilizarse por distintos miembros de una misma organización. Los roles se integran con WordPress y permiten diferenciar las capacidades de los usuarios.
Nuevas solicitudes, borradores, incorporación de documentos, firmantes y configuración de caducidades.
Envío de solicitudes, generación de enlaces externos, consulta de estados y control del progreso.
Búsqueda y filtros por estado, organización, fecha y otros criterios, con paginación y archivado.
Cada remitente consulta sus propias emisiones, mientras los gestores autorizados pueden disponer de un alcance mayor.
Los remitentes autorizados pueden consultar las emisiones de la organización, aunque hayan sido creadas por otros usuarios.
Consultar una emisión no implica automáticamente permiso para modificarla, cancelarla o eliminarla.
Autorizaciones, aceptaciones, comunicaciones internas y documentos administrativos.
Firmas a clientes, aceptación de documentos y gestión de expedientes profesionales.
Documentación dirigida a afiliados, miembros, colaboradores y representantes.
Documentación laboral y procesos de aceptación cuando la modalidad de firma sea adecuada.
Envío de documentos a clientes y seguimiento de solicitudes de firma.
Procesos documentales con varias personas y registro técnico de evidencias.
SignaDocs se comercializa mediante licencias anuales offline, firmadas criptográficamente por BH Freelance. Los tres planes incluyen exactamente las mismas funcionalidades. La diferencia está en el número de instalaciones autorizadas y en el modo de emisión de la licencia.
Para profesionales y pequeñas organizaciones que necesitan gestionar firmas desde una única instalación WordPress, con compra directa.
Todas las funcionalidades incluidas
1 instalación WordPress autorizada
Generación y entrega automática vía WooCommerce
Activación vinculada al dominio autorizado
Actualizaciones y soporte estándar durante la vigencia
Compra automática vía WooCommerce · URL pendiente de configurar
Para asesorías, despachos y organizaciones con varias webs o entornos WordPress que necesitan gestionar firmas en distintos dominios.
Todas las funcionalidades incluidas
Hasta 3 instalaciones WordPress autorizadas
Licencias emitidas bajo demanda por BH Freelance
Una licencia individual por dominio autorizado
Actualizaciones y soporte estándar durante la vigencia
Emisión bajo demanda · URL pendiente de configurar
Para agencias y equipos que gestionan múltiples instalaciones WordPress para sus clientes o proyectos.
Todas las funcionalidades incluidas
Hasta 10 instalaciones WordPress autorizadas
Licencias emitidas bajo demanda por BH Freelance
Una licencia individual por dominio autorizado
Actualizaciones y soporte estándar durante la vigencia
Emisión bajo demanda · URL pendiente de configurar
Condiciones comunes a todos los planes
Modo de entrega: Profesional se entrega automáticamente al finalizar la compra en WooCommerce. Business y Agency se emiten bajo demanda por BH Freelance: tras la compra se generan las licencias individuales para cada dominio autorizado.
Consulta la documentación oficial de SignaDocs, las condiciones de uso y los canales de soporte. Los enlaces se completarán cuando estén publicadas las páginas correspondientes.
Condiciones de uso, derechos y limitaciones del producto.
Ver documento →Guía paso a paso para instalar SignaDocs en tu WordPress.
Ver documento →Configuración del plugin, permisos y gestión de licencias.
Ver documento →WordPress, PHP, extensiones y configuración necesaria.
Ver sección →Canales de contacto y asistencia técnica oficial.
Contactar →Tratamiento de datos personales aplicable al producto.
Ver documento →Los tres planes incluyen exactamente las mismas funcionalidades. La diferencia está en el número de instalaciones WordPress autorizadas (1, 3 o 10) y en el modo de emisión de la licencia: Profesional tiene generación y entrega automática mediante WooCommerce; Business y Agency emiten las licencias bajo demanda desde BH Freelance, generando una licencia individual por cada dominio autorizado.
Porque requieren la generación de una licencia individual por cada dominio autorizado. BH Freelance emite las licencias bajo demanda tras la compra, vinculadas a los dominios que indique el cliente. Profesional, en cambio, se entrega automáticamente al finalizar la compra.
No. SignaDocs se comercializa únicamente mediante licencias anuales. Las renovaciones se realizan mediante nuevas licencias offline.
No. BH Freelance no aplica tarifas adicionales por cada firma. La licencia anual cubre el uso del plugin dentro del número de instalaciones autorizadas.
No. Puede acceder mediante su enlace personal de invitación, sin necesidad de registrarse en WordPress.
Sí, mediante la modalidad de firma electrónica simple dibujada, utilizando un dispositivo y navegador compatibles. La firma se dibuja con el dedo en pantallas táctiles.
Sí. Una solicitud puede incluir distintos participantes, que pueden firmar en paralelo sin necesidad de completar un orden secuencial obligatorio.
Sí. Se admiten hasta 10 PDF por solicitud, con un límite de 20 MiB por documento. Los archivos se validan antes de incorporarse al proceso, se detectan duplicados por contenido y se bloquean los PDF incompatibles.
No es obligatorio. SignaDocs utiliza almacenamiento privado en la infraestructura WordPress de la organización, con permisos controlados y sin enlaces públicos directos.
Sí. SignaDocs incorpora firma personal con AutoFirma y admite sellado PAdES de entidad con los certificados y componentes correspondientes.
No. El sello de la organización y la firma simple del destinatario son operaciones diferentes. El sello PAdES acredita la intervención de la organización y la integridad del PDF final. La firma simple es una modalidad de firma electrónica simple y no acredita por sí sola la identidad civil ni equivale automáticamente a una firma cualificada.
Sí. SignaDocs ofrece informes técnicos en PDF, HTML y JSON, con cronología de actuaciones, datos de firmantes, modalidad de firma, consentimiento registrado, huellas SHA-256 y estado de la solicitud.
Sí. Pueden configurarse plazos de 7, 15 o 30 días, además de una fecha personalizada. Al superar el vencimiento, el sistema impide nuevas firmas mediante los enlaces caducados.
La licencia controla la creación de nuevas solicitudes y nuevos envíos. Los documentos y las evidencias anteriores no se eliminan por su vencimiento y deben continuar disponibles conforme a los permisos y políticas aplicables.
No. El alojamiento, los certificados electrónicos y los servicios externos corren a cargo del cliente. La instalación y configuración profesional pueden contratarse por separado.
No. El efecto jurídico de una firma depende de su modalidad, del documento, de las evidencias y del procedimiento concreto. Cada organización debe seleccionar el mecanismo adecuado a sus necesidades y obligaciones.
SignaDocs y SecureDocs son soluciones independientes y no necesitan instalarse conjuntamente para desarrollar sus funciones principales. Ambos productos comparten una filosofía de control documental, integridad y utilización dentro del ecosistema WordPress.
Orientado a emitir documentos verificables, sellar con PAdES y permitir la verificación pública de una emisión desde cualquier navegador.
Orientado a solicitar firmas electrónicas a destinatarios, gestionar el proceso y conservar las evidencias técnicas de cada operación.
Reduce gestiones manuales, organiza las solicitudes de firma y consulta los documentos y sus evidencias desde un único entorno. Con firma manuscrita, compatibilidad con AutoFirma, sellado PAdES de entidad, caducidad configurable, seguimiento documental y permisos por usuario.
La gestión de firmas electrónicas y evidencias documentales, integrada en tu WordPress.