SignaDocs · Digital Signature & Evidence

Solicita firmas.
Gestiona. Conserva.

Firma manuscrita, AutoFirma, PAdES de entidad, invitaciones personalizadas, trazabilidad documental y gestión de solicitudes desde una única plataforma.

Solicita firmas electrónicas, gestiona documentos y conserva evidencias desde tu propio WordPress. Tu organización. Tus documentos. Tu entorno WordPress.

Plugin WordPressFirma simple dibujadaAutoFirma compatiblePAdES de entidadEvidencias PDF · HTML · JSONCinco idiomas
Beneficios principales

Todo lo que necesitas para gestionar firmas.

Una única plataforma para preparar solicitudes, recoger firmas y conservar las evidencias técnicas de cada operación, sin depender de una plataforma externa para las funciones principales.

Firma electrónica simple

Firma manuscrita dibujada con dedo, ratón o lápiz digital desde cualquier dispositivo compatible.

Firma con AutoFirma

Firma personal con certificado digital mediante AutoFirma y los procedimientos compatibles.

Sello PAdES de entidad

Sello criptográfico PAdES con el certificado configurado por la organización sobre el PDF resultante.

Invitaciones personalizadas

Envío por correo electrónico y enlaces personales para otros canales, con caducidad configurable y revocación.

Seguimiento completo

Estado de cada expediente, búsqueda, filtros, archivo y recuperación de solicitudes.

Informes de evidencias

En PDF, HTML y JSON, con cronología, huellas y datos técnicos del proceso.

Almacenamiento privado

Documentos en almacenamiento privado con permisos controlados y sin enlaces públicos directos.

Usuarios y permisos

Roles integrados en WordPress con visibilidad restringida o compartida, y separación de funciones.

Cómo funciona

Preparar · Enviar · Firmar · Descargar

Un flujo único: preparas la solicitud, incorporas documentos y firmantes, envías invitaciones, recoges firmas y descargas el documento resultante con sus evidencias.

01

Preparar

Crea la solicitud desde el portal privado con la identidad de tu organización.

02

Enviar

Envía invitaciones por correo o enlaces personales con caducidad configurable.

03

Firmar

Firma simple dibujada o firma personal con AutoFirma, según el proceso.

04

Descargar

PDF resultante con firmas visibles y anexo técnico, más informe de evidencias.

Modalidades de firma

Simple o con certificado. Tú eliges.

SignaDocs ofrece dos modalidades de firma electrónica: firma electrónica simple dibujada y firma personal con certificado digital, según las necesidades del procedimiento.

01 · Desde el navegador

Firma electrónica simple

Firma manuscrita dibujada con dedo, ratón o lápiz digital desde el navegador. Sin instalar aplicaciones adicionales.

  • Consentimiento expreso registrado
  • Registro de eventos y trazabilidad
  • Documento resultante descargable
  • Experiencia adaptada a móvil y escritorio
La firma dibujada es una modalidad de firma electrónica simple. No acredita por sí sola la identidad civil ni equivale automáticamente a una firma cualificada.
02 · Certificado digital

Firma personal con certificado

Firma criptográfica personal PAdES mediante AutoFirma y procedimientos compatibles. Permite verificar la integridad del documento y la información del certificado.

  • Firma PAdES personal
  • Verificación de integridad
  • Información del certificado asociada
  • Requiere certificado, AutoFirma y entorno compatible
Esta modalidad está pensada para procesos que necesitan una firma basada en certificado digital.
Evidencias y seguridad

Cada proceso deja un registro técnico.

SignaDocs incorpora un sistema de evidencias que permite consultar la cronología documental de una solicitud, con información técnica de cada actuación relevante.

Qué se registra

Información verificable para reconstruir técnicamente las operaciones realizadas.

Registro de eventos · integridad SHA-256
  • Identificadores únicos de operaciones y eventos
  • Fechas y horas registradas
  • Información de firmantes autorizada
  • Modalidad de firma utilizada
  • Consentimiento registrado
  • Referencias de documentos
  • Huellas criptográficas SHA-256
  • Cronología de actuaciones
  • Estado de la solicitud

Cronología de la operación

Ejemplo ilustrativo de las actuaciones que pueden quedar registradas.

  1. Solicitud preparadaDocumentos y destinatarios incorporados
  2. Invitación enviadaEnlace personal y caducidad configurada
  3. Consentimiento y firmaModalidad y aceptación registradas
  4. Documento e informePDF resultante y evidencias disponibles

Tres formatos de informe

PDFConsulta y conservación
HTMLCronología legible
JSONDatos técnicos

La trazabilidad no equivale por sí sola a una certificación independiente de identidad, recepción del correo o sellado cualificado de tiempo.

Gestión para organizaciones

Trabajo colaborativo con permisos diferenciados.

SignaDocs puede utilizarse por distintos miembros de una misma organización. Los roles se integran con WordPress y permiten diferenciar las capacidades de los usuarios.

Crear y preparar

Nuevas solicitudes, borradores, incorporación de documentos, firmantes y configuración de caducidades.

Enviar y seguir

Envío de solicitudes, generación de enlaces externos, consulta de estados y control del progreso.

Buscar y filtrar

Búsqueda y filtros por estado, organización, fecha y otros criterios, con paginación y archivado.

Visibilidad restringida

Cada remitente consulta sus propias emisiones, mientras los gestores autorizados pueden disponer de un alcance mayor.

Visibilidad compartida

Los remitentes autorizados pueden consultar las emisiones de la organización, aunque hayan sido creadas por otros usuarios.

Separación de funciones

Consultar una emisión no implica automáticamente permiso para modificarla, cancelarla o eliminarla.

Ejemplos de aplicación

Pensado para organizaciones que gestionan firmas.

Empresas

Autorizaciones, aceptaciones, comunicaciones internas y documentos administrativos.

Asesorías y despachos

Firmas a clientes, aceptación de documentos y gestión de expedientes profesionales.

Sindicatos y asociaciones

Documentación dirigida a afiliados, miembros, colaboradores y representantes.

Recursos humanos

Documentación laboral y procesos de aceptación cuando la modalidad de firma sea adecuada.

Autónomos y profesionales

Envío de documentos a clientes y seguimiento de solicitudes de firma.

Organizaciones y entidades

Procesos documentales con varias personas y registro técnico de evidencias.

Licencias y precios

Tres planes anuales. Todas las funciones.

SignaDocs se comercializa mediante licencias anuales offline, firmadas criptográficamente por BH Freelance. Los tres planes incluyen exactamente las mismas funcionalidades. La diferencia está en el número de instalaciones autorizadas y en el modo de emisión de la licencia.

Profesional

1 instalación WordPress

199 €
IVA no incluido
por año
Entrega automática

Para profesionales y pequeñas organizaciones que necesitan gestionar firmas desde una única instalación WordPress, con compra directa.

Todas las funcionalidades incluidas

1 instalación WordPress autorizada

Generación y entrega automática vía WooCommerce

Activación vinculada al dominio autorizado

Actualizaciones y soporte estándar durante la vigencia

Comprar Profesional
Agency

Hasta 10 instalaciones WordPress

599 €
IVA no incluido
por año
Emisión bajo demanda

Para agencias y equipos que gestionan múltiples instalaciones WordPress para sus clientes o proyectos.

Todas las funcionalidades incluidas

Hasta 10 instalaciones WordPress autorizadas

Licencias emitidas bajo demanda por BH Freelance

Una licencia individual por dominio autorizado

Actualizaciones y soporte estándar durante la vigencia

Solicitar Agency

Condiciones comunes a todos los planes

  • Precios anuales sin IVA.
  • No existen licencias Lifetime.
  • No se aplican tarifas adicionales por cada firma desde BH Freelance.
  • El alojamiento y los certificados digitales no están incluidos.
  • La instalación y configuración profesional pueden contratarse por separado.
  • Las renovaciones se realizan mediante nuevas licencias offline.
  • La caducidad de la licencia impide nuevas emisiones, pero no elimina los documentos anteriores ni sus evidencias.

Modo de entrega: Profesional se entrega automáticamente al finalizar la compra en WooCommerce. Business y Agency se emiten bajo demanda por BH Freelance: tras la compra se generan las licencias individuales para cada dominio autorizado.

Requisitos y aclaraciones

Qué necesitas para ponerlo en marcha.

  • WordPress 6.4 o superior
  • PHP 8.3 o superior, dentro de las versiones compatibles probadas
  • Base de datos y configuración de servidor compatibles
  • Extensiones PHP necesarias para criptografía y PDF
  • Almacenamiento privado con permisos adecuados
  • Sistema de correo WordPress configurado
  • Certificado digital de entidad para sellado PAdES
  • Certificado personal y AutoFirma compatible para firma criptográfica
  • HTTPS en la instalación
Aclaraciones comerciales
  • Licencias anuales offline firmadas criptográficamente por BH Freelance.
  • Activación vinculada al dominio autorizado.
  • No requieren consultas permanentes a un servidor de licencias.
  • La caducidad impide crear nuevas emisiones, pero conserva el acceso autorizado a documentos y evidencias anteriores.
  • No se incluye alojamiento.
  • No se incluyen certificados electrónicos.
  • AutoFirma requiere aplicación y entorno compatibles.
  • El correo depende de la infraestructura WordPress configurada.
  • El cliente administra su alojamiento y sus políticas de conservación y seguridad.
Preguntas frecuentes

Todo lo esencial sobre SignaDocs.

¿Qué diferencia hay entre Profesional, Business y Agency?

Los tres planes incluyen exactamente las mismas funcionalidades. La diferencia está en el número de instalaciones WordPress autorizadas (1, 3 o 10) y en el modo de emisión de la licencia: Profesional tiene generación y entrega automática mediante WooCommerce; Business y Agency emiten las licencias bajo demanda desde BH Freelance, generando una licencia individual por cada dominio autorizado.

¿Por qué Business y Agency no se entregan de forma inmediata?

Porque requieren la generación de una licencia individual por cada dominio autorizado. BH Freelance emite las licencias bajo demanda tras la compra, vinculadas a los dominios que indique el cliente. Profesional, en cambio, se entrega automáticamente al finalizar la compra.

¿Existe una licencia Lifetime?

No. SignaDocs se comercializa únicamente mediante licencias anuales. Las renovaciones se realizan mediante nuevas licencias offline.

¿Se cobra por cada firma realizada?

No. BH Freelance no aplica tarifas adicionales por cada firma. La licencia anual cubre el uso del plugin dentro del número de instalaciones autorizadas.

¿El firmante necesita una cuenta WordPress?

No. Puede acceder mediante su enlace personal de invitación, sin necesidad de registrarse en WordPress.

¿Se puede firmar desde un teléfono móvil?

Sí, mediante la modalidad de firma electrónica simple dibujada, utilizando un dispositivo y navegador compatibles. La firma se dibuja con el dedo en pantallas táctiles.

¿SignaDocs permite varios firmantes?

Sí. Una solicitud puede incluir distintos participantes, que pueden firmar en paralelo sin necesidad de completar un orden secuencial obligatorio.

¿Puedo enviar varios documentos por solicitud?

Sí. Se admiten hasta 10 PDF por solicitud, con un límite de 20 MiB por documento. Los archivos se validan antes de incorporarse al proceso, se detectan duplicados por contenido y se bloquean los PDF incompatibles.

¿Los documentos se almacenan en un servicio externo?

No es obligatorio. SignaDocs utiliza almacenamiento privado en la infraestructura WordPress de la organización, con permisos controlados y sin enlaces públicos directos.

¿Se puede utilizar con un certificado digital?

Sí. SignaDocs incorpora firma personal con AutoFirma y admite sellado PAdES de entidad con los certificados y componentes correspondientes.

¿El sello PAdES convierte la firma simple en una firma cualificada?

No. El sello de la organización y la firma simple del destinatario son operaciones diferentes. El sello PAdES acredita la intervención de la organización y la integridad del PDF final. La firma simple no acredita por sí sola la identidad civil ni equivale automáticamente a una firma cualificada.

¿Se guardan evidencias del proceso?

Sí. SignaDocs ofrece informes técnicos en PDF, HTML y JSON, con cronología de actuaciones, datos de firmantes, modalidad de firma, consentimiento registrado, huellas SHA-256 y estado de la solicitud.

¿Las invitaciones caducan?

Sí. Pueden configurarse plazos de 7, 15 o 30 días, además de una fecha personalizada. Al superar el vencimiento, el sistema impide nuevas firmas mediante los enlaces caducados.

¿Qué ocurre si caduca mi licencia?

La licencia controla la creación de nuevas solicitudes y nuevos envíos. Los documentos y las evidencias anteriores no se eliminan por su vencimiento y deben continuar disponibles conforme a los permisos y políticas aplicables.

¿El precio incluye alojamiento o certificados digitales?

No. El alojamiento, los certificados electrónicos y los servicios externos corren a cargo del cliente. La instalación y configuración profesional pueden contratarse por separado.

¿Cumple automáticamente todos los requisitos legales de cualquier firma?

No. El efecto jurídico de una firma depende de su modalidad, del documento, de las evidencias y del procedimiento concreto. Cada organización debe seleccionar el mecanismo adecuado a sus necesidades y obligaciones.

SignaDocs y SecureDocs

Dos soluciones complementarias de BH Freelance.

SignaDocs y SecureDocs son soluciones independientes y no necesitan instalarse conjuntamente para desarrollar sus funciones principales. Ambos productos comparten una filosofía de control documental, integridad y utilización dentro del ecosistema WordPress.

SecureDocs Verify & Sign

Emisión, sellado y verificación documental

Orientado a emitir documentos verificables, sellar con PAdES y permitir la verificación pública de una emisión desde cualquier navegador.

  • Emisión verificable con CSV y QR
  • Sello PAdES de entidad
  • Firma personal con AutoFirma
  • Verificación pública sin cuenta WordPress
  • Custodia cifrada
Ver SecureDocs Verify & Sign →
SignaDocs

Solicitud de firmas, gestión y evidencias

Orientado a solicitar firmas electrónicas a destinatarios, gestionar el proceso y conservar las evidencias técnicas de cada operación.

  • Firma simple dibujada desde cualquier dispositivo compatible
  • AutoFirma y sello PAdES de entidad
  • Múltiples documentos y firmantes
  • Invitaciones y enlaces personales
  • Informes de evidencias PDF, HTML y JSON
SignaDocs — Digital Signature & Evidence

Digitaliza tus procesos de firma documental.

Reduce gestiones manuales, organiza las solicitudes de firma y consulta los documentos y sus evidencias desde un único entorno. Con firma manuscrita, compatibilidad con AutoFirma, sellado PAdES de entidad, caducidad configurable, seguimiento documental y permisos por usuario.

La gestión de firmas electrónicas y evidencias documentales, integrada en tu WordPress.