Descripción
SignaDocs — Digital Signature & Evidence
Firma electrónica profesional y gestión de evidencias para WordPress
Digitaliza tus procesos de firma documental y mantén el control de tus documentos desde tu propia instalación WordPress.
SignaDocs es una solución desarrollada por BH Freelance para empresas, asesorías, despachos profesionales, sindicatos, asociaciones y organizaciones que necesitan solicitar firmas electrónicas, gestionar expedientes y conservar evidencias técnicas de las operaciones realizadas.
Su interfaz permite preparar solicitudes, incorporar documentos PDF, añadir firmantes, enviar invitaciones personalizadas y consultar el estado de cada expediente, sin depender de plataformas externas para sus funciones principales.
Funcionalidades principales
Firma electrónica y certificados
- Firma electrónica simple mediante firma manuscrita dibujada desde ordenador, tableta o móvil.
- Firma electrónica personal con certificado digital mediante AutoFirma.
- Sello criptográfico PAdES de entidad sobre el documento resultante, cuando está configurado.
- Registro del consentimiento expreso y de los eventos asociados.
Gestión de documentos y solicitudes
- Hasta 10 archivos PDF por solicitud, con un límite de 20 MiB por documento.
- Múltiples firmantes con participación paralela.
- Detección de documentos y destinatarios duplicados.
- Envío de invitaciones por correo electrónico.
- Generación de enlaces individuales para distribución externa.
- Caducidad configurable de 7, 15 o 30 días, o fecha personalizada.
- Seguimiento, cancelación, archivado y recuperación de expedientes.
Evidencias e integridad documental
- Informes de evidencias descargables en PDF, HTML y JSON.
- Cronología de actuaciones, consentimientos e identificadores técnicos.
- Huellas criptográficas SHA-256.
- Generación de PDF derivados con representación visible de firmas y anexos técnicos.
- Conservación separada de documentos originales y derivados.
Seguridad y administración
- Almacenamiento documental privado.
- Cifrado AES-256-GCM de datos de contacto.
- Acceso mediante permisos y roles de WordPress.
- Visibilidad restringida o compartida entre usuarios autorizados.
- Portal de organización y de firmantes adaptable a dispositivos móviles.
- Interfaz disponible en español, euskera, catalán, gallego e inglés.
Licencia comercial
SignaDocs se distribuye mediante licencia anual offline, generada y firmada criptográficamente por BH Freelance, vinculada a los dominios autorizados.
Todas las ediciones comerciales incorporan las mismas funcionalidades. La diferencia entre planes reside en el número de instalaciones autorizadas.
No existen costes adicionales por cada firma impuestos por BH Freelance.
La instalación, el alojamiento, los certificados electrónicos y los servicios externos no están incluidos, salvo contratación expresa.
Requisitos técnicos
- WordPress 6.4 o superior.
- PHP 8.3 o superior, dentro de las versiones compatibles.
- Alojamiento con las extensiones PHP y permisos necesarios.
- Sistema de correo electrónico WordPress configurado.
- Certificados y componentes compatibles para utilizar AutoFirma y sellado PAdES.
La firma simple, la firma personal con certificado y el sello de entidad son mecanismos diferentes. Su adecuación jurídica depende del procedimiento y de los requisitos aplicable
SignaDocs — Digital Signature & Evidence
Tu organización. Tus documentos. Tu entorno WordPress.
Desarrollado por BH Freelance.
